🤝 PARTNER AGREEMENT

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta pomiędzy:

a) Fundacją Werbekoordinator, z siedzibą przy ul. Staromiejskiej 6/10D, 40-013 Katowice, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001135818, NIP UE: PL9542878519, REGON: 540046202, zwaną dalej „Fundacją” lub „Zleceniobiorcą”,

b) Przedsiębiorcą, którego dane zostały wskazane w Formularzu Rejestracyjnym stanowiącym integralną część niniejszej Umowy, zwanego dalej „Partnerem” lub „Zleceniodawcą”.

2. Fundacja i Partner zwane są łącznie „Stronami”.

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest podjęcie przez Fundację na rzecz Partnera współpracy promocyjno-marketingowej w zakresie opisanym szczegółowo w dalszych paragrafach.

2. Współpraca ta prowadzona jest w ramach portalu internetowego Fundacji dostępnego pod adresem https://werbekoordinator.pl oraz wszelkich systemów informatycznych, platform i narzędzi pomocniczych udostępnianych przez Fundację w ramach jej działalności statutowej.

3. Umowa zawierana jest w ramach realizacji celów statutowych Fundacji Werbekoordinator, w szczególności: wsparcia mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, rozwoju lokalnych społeczności oraz promowania innowacyjnych modeli wynagrodzeń opartych na efektach (success fee).

1. Fundacja, w ramach realizacji niniejszej umowy:

• a) udostępni Partnerowi system narzędzi marketingowych i promocyjnych w tym banerów, kodów QR, e-wizytówek i panelu biura wirtualnego,
• b) umożliwi Partnerowi udział w systemie naliczania prowizji typu „success fee” z tytułu rzeczywistych zakupów dokonywanych przez Promotorów,
• c) zapewni weryfikację i moderację zgłoszenia Partnera przed aktywacją konta, mając na uwadze m.in. zgodność branży z regulaminem Fundacji (z wyłączeniem branż zakazanych, np. wyroby akcyzowe, treści niemoralne itp.).

2. Partner zobowiązuje się:

• a) dostarczyć dane rejestracyjne zgodnie z formularzem i zgodnie ze stanem faktycznym,
• b) prowadzić działalność handlową lub usługową zgodną z obowiązującym prawem i standardami etycznymi,
• c) umożliwić klientom dokonywanie zakupów z wykorzystaniem systemu QR Fundacji,
• d) wdrożyć oznakowanie punktu handlowego zgodnie z wytycznymi Fundacji (naklejki, oznaczenia przy kasach itd.).

3. Partner wybiera branżę prowadzonej działalności spośród dostępnych kategorii w formularzu. Fundacja zastrzega sobie prawo do odrzucenia rejestracji w przypadku niedozwolonej branży.

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 12 miesięcy z automatycznym przedłużeniem na kolejne okresy roczne, chyba że któraś ze Stron wypowie umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu przed końcem danego okresu.

2. Umowa zostaje zawarta w formie dokumentowej przez zaznaczenie checkboxa akceptacji treści umowy w formularzu rejestracyjnym oraz przesłanie danych Partnera. Treść zaakceptowanej umowy jest generowana w formie pliku PDF i dostępna w panelu użytkownika.

1. Fundacja zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Partnera stałych usług promocyjno-reklamowych obejmujących w szczególności:

2. a) prezentację Partnera na portalu https://werbekoordinator.pl w formie e-wizytówki i banera reklamowego,
b) promocję punktów handlowych lub usługowych Partnera w sieci Promotorów, Koordynatorów Reklamy (KR) i Menadżerów Regionalnych (MR),
c) aktywne wspieranie zwiększania liczby rzeczywistych konsumentów – Promotorów Fundacji, dokonujących zakupów w punktach Partnera,
d) wspomaganie budowy zawodowej struktury Koordynatorów Reklamy i Menadżerów Regionalnych działających w obrębie działalności Partnera.

3. Fundacja realizując cele statutowe zapewnia Partnerowi wsparcie w zakresie:

4. a) rozwoju lokalnej i regionalnej sieci poleceń opartej na systemie fraktali z identyfikacją QR,

5. b) wdrażania materiałów marketingowych w punktach sprzedaży (naklejki, oznakowania, banery),

6. c) prowadzenia kampanii edukacyjnych i motywacyjnych dla Promotorów w zakresie produktów i usług oferowanych przez Partnera,
d) udostępniania narzędzi informatycznych do raportowania, analizowania i rozliczania obrotu w ramach współpracy.

7. Fundacja zapewnia nieodpłatny dostęp do wirtualnego biura Partnera w portalu werbekoordinator.pl, zawierającego:

• statystyki i zestawienia dotyczące naliczonych prowizji i zgłoszonych zakupów,
• możliwość zarządzania promocjami i rabatami,
• dostęp do aktualnych regulaminów, faktur oraz danych ewidencyjnych Partnera.

8. Wszelkie działania Fundacji na rzecz Partnera są podejmowane w dobrej wierze, z należytą starannością oraz w ramach dostępnych zasobów informacyjnych, kadrowych i technicznych, przy jednoczesnym zachowaniu neutralności względem innych Partnerów.

9. Fundacja nie gwarantuje osiągnięcia określonego poziomu sprzedaży lub liczby Promotorów, lecz zapewnia stałe działania wspierające rozwój Partnera w duchu ekonomii współpracy oraz zasad success fee.

1. Partner zobowiązuje się do ustanowienia stałej prowizji wypłacanej Fundacji Werbekoordinator od każdej transakcji zakupowej zidentyfikowanej za pomocą kodu QR Fundacji. Wysokość prowizji (nie mniejsza niż 2%) określana jest w Formularzu Rejestracyjnym i stanowi element success fee.

2. Fundacja nalicza prowizję tylko od rzeczywiście wykonanych zakupów przez zarejestrowanych Promotorów. Rozliczenia dokonywane są automatycznie w systemie informatycznym Fundacji i są dostępne w panelu Partnera w zakładce „Moje Biuro – Rozliczenia”.

3. Partner może ustanowić dowolny rabat (w tym ogólny lub czasowy) dla Promotorów, w celu zwiększenia sprzedaży. Rabat może być zdefiniowany podczas rejestracji oraz zarządzany później w biurze wirtualnym.

4. Partner zobowiązuje się do umożliwienia identyfikacji zakupów przez system QR. W przypadku odmowy lub trwałego braku możliwości identyfikacji obrotu, Fundacja zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy.

5. W przypadku zwrotu towaru lub anulowania usługi przez Promotora, kwoty prowizji i rabatów podlegają proporcjonalnemu storno i są automatycznie korygowane w systemie rozliczeniowym Fundacji.

6. Płatności za ewentualne dodatkowe usługi promocyjne Fundacji są realizowane przelewem na podstawie wystawionych faktur pro forma. Faktury VAT są wystawiane po zaksięgowaniu środków.

7. Partner wyraża zgodę na elektroniczne przesyłanie faktur i raportów, które będą także dostępne w biurze wirtualnym.

1. Partner zobowiązuje się do zapewnienia zgodności treści, materiałów graficznych oraz opisów umieszczonych w e-wizytówce z obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami oraz zasadami współpracy z Fundacją. Oświadcza, że posiada prawa autorskie lub stosowne zgody do publikowanych treści.

2. Fundacja zastrzega sobie prawo moderacji wszelkich treści przesyłanych przez Partnera, w tym w szczególności do odrzucenia lub usunięcia materiałów zawierających treści naruszające prawo, dobre obyczaje, wprowadzających w błąd lub mogących naruszać dobre imię Fundacji Werbekoordinator lub jej społeczności.

3. Partner zobowiązany jest do oznakowania swojego fizycznego punktu handlowego lub usługowego przy pomocy materiałów promocyjnych dostarczonych przez Fundację. Oznakowanie (np. naklejki z kodem QR) powinno być umieszczone:

• na drzwiach wejściowych,
• w miejscu dokonywania płatności (np. przy kasie).

4. Partner nie może doliczać dodatkowych opłat za korzystanie z kart płatniczych powiązanych z systemem Fundacji oraz zobowiązuje się stosować jednolite warunki sprzedaży dla wszystkich klientów – niezależnie od tego, czy są Promotorami, czy nie.

5. Partner udziela Fundacji zgody na wykorzystywanie jego nazwy handlowej, logo, lokalizacji oraz informacji handlowych w celach marketingowych związanych z funkcjonowaniem portalu Werbekoordinator.

1. Fundacja zobowiązuje się do stałego, aktywnego promowania Partnera poprzez:

• wspieranie budowy jego indywidualnej sieci Promotorów (PR),
• aktywizację zawodowych Koordynatorów Reklamy (KR) i Menadżerów Regionalnych (MR), którzy zostali przypisani do Partnera zgodnie z systemem poleceń i strukturą fraktalną,
• docieranie z ofertą Partnera do społeczności konsumenckiej i zawodowej zgodnie z zasadami wynikającymi z planu wynagrodzeń i identyfikatorów poleceń.

2. W ramach realizacji swoich celów statutowych, Fundacja:

• prowadzi działania wspierające pozyskiwanie nowych Promotorów oraz KR/MR w obrębie struktury Partnera,
• motywuje użytkowników serwisu do dokonywania zakupów u Partnera poprzez kampanie promocyjne, system „CASHBACK” oraz wsparcie edukacyjne,
• umożliwia rozwój niezależnych struktur promocyjnych wokół działalności Partnera z zachowaniem zasady fraktalnego przypisywania na podstawie kodów QR i ID poleceń.

3. Partner otrzymuje dostęp do narzędzi umożliwiających bieżący podgląd statystyk, aktywności i rozliczeń związanych z działalnością jego sieci PR–KR–MR. System zapewnia transparentność w zakresie:

• wysokości prowizji wypłacanej z tytułu aktywności Promotorów,
• raportów z użycia kodów QR,
• przynależności i historii transakcji poszczególnych Promotorów.

4. Fundacja zapewnia Partnerowi:

• wsparcie rekrutacyjne i promocyjne dla jego sieci PR–KR–MR,
• narzędzia edukacyjne, kampanie mailingowe i komunikację marketingową wzmacniającą jego widoczność,
• możliwość współorganizacji konkursów, akcji i wydarzeń promujących lokalną obecność Partnera.

5. Fundacja nie przypisuje do Partnera Promotorów, KR ani MR bezpośrednio i centralnie. Cała struktura Partnera rozwija się autonomicznie i zgodnie z zasadami systemu fraktalnego – poprzez rejestracje oraz działania polecające wykonywane przez Promotorów, KR i MR znajdujących się w jego sieci. Nowe osoby dołączają na podstawie linków, kodów QR oraz ID poleceń, co zapewnia trwałe powiązanie ich z siecią Partnera na każdym poziomie struktury, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio.

1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji, które uzyskały w trakcie przygotowania, zawarcia i realizacji niniejszej Umowy, a które nie są powszechnie dostępne (dalej: „Informacje Poufne”).

2. Informacje Poufne mogą obejmować w szczególności: dane techniczne, handlowe, organizacyjne, informacje dotyczące systemu promotorów i struktury Partnera, systemu wynagrodzeń, know-how, dane klientów, dane handlowe, analizy, raporty oraz inne dane objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.

3. Informacje Poufne nie mogą być ujawniane osobom trzecim, kopiowane, powielane ani wykorzystywane w celach innych niż realizacja niniejszej Umowy, bez uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony.

4. Obowiązek zachowania poufności obejmuje również pracowników, współpracowników oraz podmioty zewnętrzne, którym powierzono dostęp do danych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.

5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, które:

• zostały ujawnione publicznie bez naruszenia Umowy,
• muszą zostać ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub na żądanie organów publicznych, po uprzednim poinformowaniu drugiej Strony.

6. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy oraz przez okres 3 (trzech) lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

1. Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Fundacja Werbekoordinator (Administrator danych) przetwarza dane osobowe przekazywane przez Partnera, w tym dane osób reprezentujących, pracowników oraz kontaktowe, wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy oraz jej obsługi administracyjnej i rozliczeniowej.

3. Partner oświadcza, że dane osobowe przekazane Fundacji zostały pozyskane zgodnie z obowiązującym prawem i że osoby, których dane dotyczą, zostały poinformowane o celach i zakresie przetwarzania danych przez Fundację.

4. Fundacja zobowiązuje się do stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych, zgodnie z art. 32 RODO.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to wymagane przepisami prawa.

6. Każda ze Stron ma obowiązek zgłaszania naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych drugiej Stronie niezwłocznie po ich stwierdzeniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Strony zobowiązują się do współpracy w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, w tym prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

1. W przypadku zwrotu towaru lub odstąpienia od umowy przez klienta, który dokonał zakupu z wykorzystaniem promocyjnego kodu QR Fundacji, Partner zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych poinformować Fundację Werbekoordinator o fakcie zwrotu.

2. Wszelkie prowizje, premie lub środki w ramach systemu „CASHBACK”, które zostały naliczone w związku z daną transakcją, podlegają korekcie. Jeżeli doszło już do ich wypłaty lub wykorzystania, kwoty te będą potrącane z kolejnych rozliczeń lub wykazywane jako należności do zwrotu po stronie Promotora.

3. Fundacja zastrzega sobie możliwość obciążenia klienta, który dokonał zakupu z użyciem promocyjnego kodu QR, a następnie dokonał zwrotu towaru lub usługi, kosztami administracyjnymi i prowizyjnymi poniesionymi przez Partnera, o ile takie warunki zostały jasno określone w regulaminie sprzedaży i zaakceptowane przez klienta przed zawarciem transakcji.

4. W przypadku powtarzających się zwrotów towarów wysokowartościowych z użyciem kodów QR lub innych działań wskazujących na zamiar nadużycia systemu wynagrodzeń (np. zakupów w celu naliczenia cashbacku i ich późniejszy zwrot), Fundacja ma prawo:

• zawiesić wypłatę prowizji i cashbacków dla danego Promotora,
• zablokować jego dostęp do Biura Wirtualnego,
• zawiesić funkcjonowanie wszystkich wygenerowanych przez niego kodów QR na okres 24 miesięcy,
• unieważnić umowy dodatkowe zawarte przez tego Promotora (np. o pełnienie funkcji KR lub MR),
• poinformować odpowiednich Partnerów o zawieszeniu jego statusu.

5. Właściciel sklepu lub Partner nie ponosi odpowiedzialności za działania Promotora, jeżeli nie był ich inicjatorem ani nie czerpał z nich świadomie korzyści. Fundacja zastrzega sobie jednak prawo do audytu całego łańcucha poleceń powiązanego z danym kodem QR.

6. Promotor, wobec którego zastosowano zawieszenie konta i kodów QR w związku z naruszeniem zasad uczciwości programu wynagrodzeń, może ponownie przystąpić do systemu dopiero po upływie 24 miesięcy, pod warunkiem pozytywnej weryfikacji jego zgłoszenia przez Fundację.

7. Fundacja Werbekoordinator zastrzega sobie prawo przeprowadzania kontroli losowych transakcji, analizy struktury sieci powiązań oraz okresowych audytów, mających na celu eliminację nadużyć.

1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, przesłanego w formie elektronicznej lub pisemnej.

2. Fundacja Werbekoordinator ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) braku opłacenia należnych prowizji przez Partnera w terminie określonym w Umowie,
b) świadomego unikania identyfikacji obrotu przez Partnera, mimo zastosowania przez Fundację technicznych rozwiązań umożliwiających jednoznaczne śledzenie transakcji,
c) powtarzających się skarg ze strony Promotorów lub Koordynatorów na nieuczciwe, nieetyczne lub niezgodne z regulaminem działania Partnera,
d) wykrycia, że Partner prowadzi działalność wykluczoną z programu (np. w branży wyrobów akcyzowych, hazardowej, pornograficznej lub sprzecznej z misją Fundacji),
e) naruszenia zasad systemu cashback przez współudział w procederach polegających na zwrotach towarów po zainkasowaniu prowizji lub innych formach nadużyć.

3. W przypadku rozwiązania Umowy:

a) Partner zobowiązuje się do natychmiastowego usunięcia wszelkich oznakowań związanych z udziałem w programie Fundacji, w szczególności:

• naklejek, szyldów i plakatów z logo Fundacji,
• wzmianki o honorowaniu kodów QR,
• reklam cyfrowych zawieszonych w jego wizytówce i banerze na portalu Fundacji,

b) Fundacja ma prawo opublikować w Biurze Wirtualnym oraz powiadomić sieć Promotorów i Koordynatorów Reklamy o zakończeniu współpracy z Partnerem.

4. Partner zobowiązuje się do:

• zaprzestania używania materiałów, oznaczeń i kodów QR Fundacji,
• zamknięcia e-wizytówki w portalu,
• zakończenia wszelkiej aktywności związanej z programem partnerskim.

5. W przypadku, gdy rozwiązanie Umowy nastąpiło w związku z naruszeniem zasad cashbacku, Fundacja zastrzega sobie prawo do:

• wstrzymania dalszych rozliczeń prowizyjnych,
• potrącenia należności wynikających z wcześniej naliczonych, lecz nienależnych prowizji,
• dochodzenia roszczeń wynikających z działań naruszających system wynagrodzeń i reputację Fundacji.

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy dokumentowej (w tym elektronicznej) pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają:

• Regulamin Serwisu Fundacji Werbekoordinator,
• przepisy Kodeksu cywilnego,
• ogólne przepisy prawa Unii Europejskiej w zakresie współpracy gospodarczej, ochrony konsumenta oraz ochrony danych osobowych.

3. Umowa może być zawarta w formie elektronicznej poprzez zaznaczenie checkboxa akceptacyjnego oraz kliknięcie przycisku „Zawieram umowę” w Biurze Wirtualnym Fundacji. Logowanie i rejestracja tego działania w systemie stanowi dowód zawarcia umowy w formie dokumentowej, zgodnie z art. 60 i art. 77² Kodeksu cywilnego.

4. Zleceniodawca, zawierając umowę, wyraża zgodę na jej archiwizowanie i przechowywanie w systemie Fundacji, jak również na elektroniczne przesyłanie faktur, raportów i wszelkiej korespondencji.

5. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a nieważne postanowienie zostanie zastąpione innym, które w możliwie największym stopniu odpowiada celowi gospodarczemu i prawnemu pierwotnego postanowienia.

6. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Fundacji Werbekoordinator.

7. Umowę sporządzono w języku polskim, w formie elektronicznej. Partner ma prawo pobrać jej treść w pliku PDF oraz edytowalnym formacie DOC.