📄 UMOWA ZAKUPU PAKIETU USŁUG

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie praw i obowiązków stron a także regulacja realizacji zakupionych usług własnych Fundacji Werbekoordinator oraz usług innych Partnerów dostępnych w ramach Pakietu Usług Usługobiorcy.

§ 2. ZOBOWIĄZANIA USŁUGODAWCY

1. Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Usługobiorcy, usług organizacji działań reklamowych w oparciu o posiadane narzędzia reklamowe w systemie informatycznym oraz poprzez wybranych podwykonawców reklamy tradycyjnej i produkcji poligraficznej, dostępnych w wybranym Pakiecie Usług. Usługobiorca może dokonać nowego zamówienia wybranego obowiązującego Pakietu Usług w ofercie Usługodawcy w dowolnym czasie, także łącząc z posiadanym Pakietem Usług.

2. Podwykonawcy wykorzystywani do usług w Pakiecie będą posiadali również status Partnera w systemie Usługodawcy. Usługi podwykonawcy usług informatycznych będą świadczyć zakres swoich usług w odrębnym regulaminie.

3. Zwroty Gotówki (Cashback) można zdobywać w systemie poleceń jako Promotor. Zwroty gotówki mogą nazywać się wewnętrzną walutą o nazwie „WERBLIK". Werbliki można również nabyć i opłacić na podstawie odrębnego zamówienia jako Pakiety Reklamowe o odpowiedniej wartości wymienionej w obowiązującym cenniku. Werbliki są także naliczane za każde zamówienie w sklepie zgodnie z wskazaną ilością Werblików.

§ 4. ODBIORCY USŁUG

Strony ustalają, że uprawnionymi do korzystania z świadczonych usług mogą być jedynie Firmy lub Kandydaci na Koordynatora Reklamy, które są stroną tej umowy w organizowaniu usług Usługodawcy oraz podwykonawców. Odbiorcami usług mogą być pracownicy Firmy oraz klienci dotychczasowi oraz potencjalni.

§ 5. MATERIAŁY PROMOCYJNE I USŁUGI REKLAMOWE

1. Usługodawca zobowiązuje się do wydania odpowiedniej ilości materiałów zawartych w zakupionym Pakiecie Usług, posiadających uzgodnioną reklamę Partnera wraz z wskazaniem stosownych informacji na poszczególnych materiałach i korzyści jakie oferuje Promotorom Usługodawca.

2. Usługodawca zobowiązuje się niezwłocznie lub w terminie 5 (pięć) dni roboczych od faktycznego zakupu Pakietu Usług, aktywowania usług do organizacji reklamy w sieci internetowej w ilościach zgodnych z wykupionym Pakietem Usług.

3. Usługodawca wskazuje podwykonawców usługi do wykonania materiałów niezbędnych do skutecznej promocji i reklamy z zachowaniem najwyższych standardów oraz najkorzystniejszych cen na rynku każdego kraju.

4. W ramach zakupionego Pakietu Usług i okresu pełnienia opieki handlowej przez Koordynatora Reklamy, Usługodawca zobowiązuje się do aktywnego promowania i reklamowania na zamówionych materiałach reklamowych usług lub produktów, które uzgodniono jako te, które winny być reklamowane i promowane za pomocą całej sieci Koordynatorów Reklamy, działających na wskazanym terenie prowadzenia działalności Usługobiorcy.

§ 6. OŚWIADCZENIA USŁUGODAWCY

Usługodawca oświadcza, iż:

1. Posiada stosowną wiedzę oraz zaplecze informatyczne do świadczenia usług zawartych w tej umowie. Usługodawca oświadcza, iż jest gotowy do podjęcia działań reklamowych i promocyjnych każdej dostępnej formy reklamy kanałami dystrybucji promocji i reklamy wśród Partnerów Usługodawcy oraz wszystkich dostępnych na danym terenie działania Usługobiorcy Promotorów.

2. Wskazani podwykonawcy usług, będą świadczyli usługi na rynku według najwyższych standardów i w miarę możliwości będzie wymagał od podwykonawców ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności swojej profesji na rynku każdego kraju w którym prowadzi swoją działalność.

3. Opracował i wdrożył środki o których mowa zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), a w szczególności o tym, że każdy ma prawo do wglądu do swoich danych i ich poprawiania.

§ 8. TAJEMNICA HANDLOWA

Usługodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wobec osób trzecich, wszelkich informacji uzyskanych od Usługobiorcy stanowiących informacje poufne:

1. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje związane z realizacją niniejszej Umowy, przekazywane przez Usługobiorcę, Usługodawcy (w dowolnej formie z wyjątkiem tych informacji, które w chwili ich ujawnienia lub przekazywania Usługodawcy zostaną wyraźnie określone jako nieobjęte poufnością.

2. Usługodawca zobowiązuje się, że wszelkie przekazane i ujawnione przez drugą Stronę informacje poufne zostaną zachowane w pełnej tajemnicy i poufności, zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z realizacją niniejszej Umowy oraz, że nie zostaną przekazane lub ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej bez wyraźnej, uprzedniej zgody Usługobiorcy wyrażonej w formie pisemnej.

3. Usługodawca zachowa przy ochronie informacji poufnych Usługobiorcy przynajmniej taką samą staranność, jak przy ochronie własnych informacji poufnych.

4. Obowiązek zachowania informacji poufnych w tajemnicy dotyczy także pracowników Usługodawcy oraz osób i instytucji współpracujących ze Usługodawcą, które mogą mieć dostęp do informacji poufnych.

5. Strony ustalają, że informacje poufne będą przekazywane tylko takim pracownikom lub osobom lub instytucjom współpracującym Stron, które z uwagi na zakres swoich obowiązków, zaangażowane będą w realizację niniejszej Umowy, i które zostaną poinformowane o charakterze informacji poufnych oraz o zobowiązaniach Stron wynikających z niniejszej Umowy.

6. Usługobiorca zobowiązuje się do nie kopiowania, nie powielania ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniania informacji poufnych, z wyjątkiem przypadków gdy jest to niezbędne do celu realizacji niniejszej Umowy, w których to przypadkach wszelkie kopie będą własnością Usługobiorcy.

§ 9. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na rok przez co rozumie się okres pełnych 12 miesięcy kalendarzowych następujących po dniu podpisania Umowy, to jest od dnia określonego w pkt. 3 Formularza Rejestracyjnego.

2. W okresie trwania umowy, świadczenia wymienione w danym Pakiecie Usług obowiązują zgodnie z okresem wymienionym w każdym Pakiecie. Usługobiorca może w każdym czasie wykupić ponownie kolejny Pakiet Usług, aby świadczone usługi nie pozostawały bez niezbędnego działania serwisu jaki został zapewniony na krótsze okresy niż 12 miesięcy obowiązującej umowy w wykupionym Pakiecie Usług. Nowy wykupiony Pakiet Usług może być dowolny, przy czym świadczone usługi określone liczbowo sumują się na kolejne 12 miesięcy obowiązywania umowy.

3. Po upływie każdego roku obowiązywania Umowy, podlega ona przedłużeniu na kolejny okres dwunastu pełnych miesięcy kalendarzowych, o ile żadna ze Stron, najpóźniej na 30 dni przed dniem, w którym upływa pełny roczny czas jej obowiązywania, nie złoży oświadczenia o tym, że nie życzy sobie przedłużenia Umowy.

4. Umowa może zostać rozwiązana przez Usługodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

• a) naruszenia przez Usługobiorcę warunków niniejszej Umowy, w szczególności poprzez niedokonanie opłaty w terminie i wysokości określonych w § 8 a także w przypadku podania nieprawidłowych lub fałszywych danych, które mogłyby narazić Usługodawcę na szkodę,
• b) stwierdzenia przez Usługobiorcę, że dane na materiałach promocyjnych uległy powieleniu niezgodnie z przyjętymi zasadami w Usługodawcy.

5. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy przez Usługobiorcę lub rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 3 a ; b powyżej, przed upływem roku od dnia jej zawarcia, Usługobiorca zapłaci Usługodawcy karę umowną w wysokości 500 € oraz roczną opłatę ryczałtową, o której mowa w §8 ust. 1 powyżej, pomniejszoną o część rocznej opłaty ryczałtowej zapłaconej Usługodawcy przez Usługobiorcę do dnia rozwiązania niniejszej Umowy.

§ 10. ZAMÓWIENIA DODATKOWE

1. Usługodawca przekaże Usługobiorcy za pośrednictwem Koordynatora Reklamy w dniu zawarcia tej Umowy podstawowe zamówienie określające ilość materiałów niezbędnych do rozpoczęcia działań promocyjnych oraz reklamowych określonych w Formularzu Rejestracyjnym. Usługodawca zobowiązuje się do przekazania w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych zaakceptowanych materiałów graficznych, które mają być użyte na zamawianych materiałach drukarskich.

2. Usługobiorca w każdym czasie może zwiększyć swoje zapotrzebowania składając zamówienie na dodatkowe materiały oraz usługi. Zamówienie dodatkowe winno być dokonywane po aktualizacji salda punktów bonusowych do wysokości kosztów zamówienia. W przypadku braku punktów bonusowych Usługodawca dokona zakupu odpowiedniej ilości punktów bonusowych lub dokona odrębnej płatności ceny brakującej opłaty za materiały lub usługi z zgromadzonych funduszy na swoim koncie Promotora.

3. W okresie trwania Umowy, która jest zawierana na 12 miesięcy Usługodawca zachowuje prawo do realizacji wszelkich zamówień materiałów i usług a w szczególności do wykorzystania przyznanych ilości usług. Nowy zakup Pakietu Usług jest dodawany do nie wykorzystanych ilości usług.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową, zastosowanie mają przepisy Regulaminu Usługodawcy, zwane dalej „Regulamin serwisu Fundacja Werbekoordinator" oraz przepisy kodeksu cywilnego.

3. Umowa podlega prawu Polskiemu. Ewentualne sprawy sporne rozstrzygnie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy.

4. Podpisując niniejszą Umowę Usługobiorca oświadcza, że zapoznał się z jej treścią oraz wyraża zgodę na wszystkie jej postanowienia.

5. Dane rejestrowe Usługobiorcy: aktualny odpis KRS 0001135818 do pobrania z wyszukiwarki KRS https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/